目前，企業(yè)中普遍缺乏一個(gè)集中管理文檔的服務(wù)器和知識(shí)中心，導(dǎo)致很多關(guān)鍵資料和文件，分散在不同的電腦上，面臨著多種意外損失的風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)也意識(shí)到了該問(wèn)題的重要性。然而企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下諸多情況，例如：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難、查找緩慢、效率低下、文檔版本難以管控，出差時(shí)或下班期間沒(méi)辦法提取文檔影響工作效率等問(wèn)題。

政務(wù)OA協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶(hù)提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項(xiàng)目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾?，全面的?bào)表分析等功能。

易用的文件模板

企業(yè)都會(huì)有自己的文檔樣式，當(dāng)制作一個(gè)新的文件時(shí)，需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達(dá)到這一目的，在建立文件時(shí)，通常會(huì)使用一個(gè)現(xiàn)有的文件復(fù)制后，再文件中進(jìn)行修改。為了適應(yīng)這一工作要求，我們?cè)O(shè)置了文件模板功能。它的設(shè)置方式是能夠在線建立word和exel類(lèi)型的文件模板，模板建立后，能夠通過(guò)建立文件夾綁定模板或在線新建文件時(shí)使用模板。

合乎業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目規(guī)則

一個(gè)項(xiàng)目通常會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，比如在立項(xiàng)階段需要有項(xiàng)目需求書(shū)、項(xiàng)目方案書(shū)，在投標(biāo)階段有投標(biāo)書(shū)，在施工階段有安全保障書(shū)、進(jìn)度計(jì)劃表等，這些文檔需要匯總在一起并形成一個(gè)文件夾樹(shù)。在這里面，有的文件夾是只允許財(cái)務(wù)查看的，比如結(jié)算，有的文件夾是需要全體人員查看的，比如進(jìn)度計(jì)劃、安全檢查等，說(shuō)明還需要有訪問(wèn)權(quán)限的控制才可以。

強(qiáng)大的查詢(xún)支持

當(dāng)文檔數(shù)量多時(shí)，快速找到文檔很麻煩，如果沒(méi)有在日常建立好相應(yīng)文件夾，文件更會(huì)雜亂無(wú)章，要找一個(gè)文件無(wú)從下手。為此，系統(tǒng)中提供了兩種查詢(xún)功能方便我們快速找到文檔。

我們可以通過(guò)全文檢索功能來(lái)實(shí)現(xiàn)文件查詢(xún)，可以按文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改時(shí)間等條件進(jìn)行檢索。 

政務(wù)OA軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊，讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。