隨著信息化程度的不斷加深，政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)已經(jīng)成為了政府機(jī)關(guān)單位降低辦公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不過許多當(dāng)前仍在使用的政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)由于開發(fā)時(shí)間較早，技術(shù)平臺(tái)和產(chǎn)品架構(gòu)已經(jīng)落后于時(shí)代，功能設(shè)計(jì)和實(shí)際需求也隨著機(jī)構(gòu)調(diào)整和職能變化而出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，使得這些政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)從原來助推行政效率提升的角色轉(zhuǎn)變成了系統(tǒng)功能不全、信息流通不暢、靈活兼容不夠的拖油瓶。

為了解決這一問題，政務(wù)OA經(jīng)過全面深入的調(diào)研和分析，結(jié)合當(dāng)前全方位“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作要求，積極探索和推動(dòng)“智慧政務(wù)”建設(shè)，推出了旗下新一代的政務(wù)版政務(wù)OA系統(tǒng)，其開放的技術(shù)架構(gòu)使之能夠即時(shí)、動(dòng)態(tài)響應(yīng)政府機(jī)關(guān)單位辦公和業(yè)務(wù)管理的變化，為政府機(jī)關(guān)單位不斷提高的電子政務(wù)工作要求提供了一個(gè)理想的解決方案。

政務(wù)版政務(wù)OA系統(tǒng)提供了18個(gè)一級(jí)功能菜單、48個(gè)二級(jí)功能菜單和176項(xiàng)功能，涵蓋了個(gè)人辦公、內(nèi)部擬文、來文辦理、內(nèi)部郵件、通知公告、會(huì)議管理、公務(wù)用車、值班管理、政務(wù)公開、建議提案、績效考核和培訓(xùn)考試等政府機(jī)關(guān)單位的全部日常工作，并且能夠根據(jù)不同單位的特色職能增加定制化模塊

政府機(jī)關(guān)單位辦文辦事具備流程化和規(guī)范化的特點(diǎn)，尤其是以收、發(fā)文件為主的公文管理為核心應(yīng)用，既要講究規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，又要提升公文處理效率。針對(duì)這一特點(diǎn)，政務(wù)OA政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)政務(wù)工作進(jìn)行了科學(xué)高效的流程設(shè)計(jì)。例如：

收文流程：來文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

發(fā)文流程：發(fā)文擬稿→審核→會(huì)簽→簽發(fā)→登記→打印→蓋章→分發(fā)→閱讀→監(jiān)控→歸檔。

通過科學(xué)高效的流程設(shè)計(jì)和簡潔易用的ui界面，政務(wù)OA政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)可以顯著提升公文處理效率，而且支持全程痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注等功能，通過一系列技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了對(duì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，有利于政府機(jī)關(guān)單位的規(guī)范化管理。

在政府機(jī)關(guān)單位，由于各工作人員所處的部門和職務(wù)不盡相同，政務(wù)OA政務(wù)政務(wù)OA系統(tǒng)根據(jù)工作職責(zé)對(duì)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部職工的權(quán)限進(jìn)行了合理劃分。例如，政務(wù)公開的領(lǐng)導(dǎo)日程僅領(lǐng)導(dǎo)本人與秘書可見，個(gè)人辦公的待我審批和待我閱讀僅個(gè)人可見，通知公告的通知和公告為全員可見。此外，考慮到機(jī)構(gòu)改革、人員崗位變動(dòng)和特殊工作需要等情況，系統(tǒng)管理員可以對(duì)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、用戶賬號(hào)所屬部門和具體權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

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