很多企業(yè)對于辦公用品的管理一直處于放任不管的態(tài)度，或者就是用紙張粗略登記，這樣粗放型的管理讓很多員工有機可乘，造成大量浪費、公物私用、無故丟失、進價過高的情況，用紙張登記又不方便統(tǒng)計，形成不了對辦公用品的精細管理。

而政務OA系統(tǒng)就能夠?qū)?/span>辦公用品浪費的情況大大改善，雖然辦公用品的成本較低，但積少成多，政務OA系統(tǒng)辦公用品的應用也能為企業(yè)節(jié)省不少真金白銀。今天，我們就以政務OA系統(tǒng)辦公用品管理為例，淺談辦公用品管理的應用。

政務OA辦公用品管理可以實現(xiàn)從采購到領(lǐng)用到盤點一系列的關(guān)聯(lián)管理。

采購：

當辦公用品數(shù)量少于安全庫存時，就需要行政部門提交辦公用品采購申請啦，行政人員只需在辦公用品采購里提出申請，等待審批通過后就能進行采購。

電子化的申請、審批不僅可以有據(jù)保存，也能實現(xiàn)快速辦公模式，也為之后的電子化入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計做準備。

入庫：

當采購結(jié)束并清點無誤后，就能進行入庫操作，在辦公用品庫存管理-采購入庫類目下，點擊入庫按鈕，即可實現(xiàn)一鍵入庫，實現(xiàn)實時增加庫存。

領(lǐng)用：

當職工或部門需要時，首先要進行辦公用品申請工作，行政部門會根據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用的物品的頻率，金額大小進行細致審核，再決定是否通過審核。

領(lǐng)用審批需要嚴肅對待，它嚴格程度關(guān)乎著企業(yè)的浪費程度，關(guān)乎著企業(yè)效益。

月末統(tǒng)計：

每到月末，領(lǐng)導都需要部門職員做成報表進行匯報，有了oa后，行政人員對辦公用品的統(tǒng)計就方便很多，只需在政務OA系統(tǒng)的辦公用品管理導出數(shù)據(jù)，并分門別類地進行統(tǒng)計（包含各個部門，各個職員，各個品類的領(lǐng)用數(shù)據(jù)），這樣的統(tǒng)計肯定比傳統(tǒng)方式的統(tǒng)計方便、快捷。

盤點：

政務OA系統(tǒng)的辦公用品管理還能實時查詢庫存，方便隨時進行辦公用品盤點，存在差異的，以及時找方法減少差異，做到精細化管理。

在政務OA手機移動端，我們也能進行辦公用品管理操作，在行政辦公類目下，存在單獨的辦公用品管理模塊。里面包含領(lǐng)用、管理、采購、庫存管理，操作方法與電腦端一致。

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