都說政務(wù)OA系統(tǒng)的使用可以提升辦公效率，但仍有許多人疑問，政務(wù)OA系統(tǒng)的使用在哪些方面可以提升辦公效率呢？擁有豐富經(jīng)驗的政務(wù)OA廠商負責人在此回答了這個問題。

一、快速流程審批

流程審批是老生常談的問題，你可能實踐過傳統(tǒng)企業(yè)模式的流程審批，從下至上的逐級審批，不僅要每個部門都跑一遍，還得顧慮審批人是否在崗問題，一旦審批人出差，耽誤的可不是一時半會。如果碰上緊急審批，更有可能耽誤工作。

政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)就極大地解決了此項問題，再加上移動oa的興起，消息提醒的設(shè)置，隨時隨地都能辦公審批，快速又方便。

二、減少重復工作

在傳統(tǒng)模式時期，員工根據(jù)紙質(zhì)的審批費用單，一張一張地輸入進財務(wù)軟件里，形成憑證；政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，直接可以與財務(wù)系統(tǒng)集成，政務(wù)OA系統(tǒng)審批后的費用單直接與財務(wù)系統(tǒng)對接，自動形成憑證，極大地減少了財務(wù)的工作量與重復工作率。

再比如根據(jù)合同錄入表單，在政務(wù)OA系統(tǒng)里，只需選擇相應(yīng)的合同，合同里的數(shù)據(jù)會自動生成，無需手動填寫。

三、加強領(lǐng)導層管理

在傳統(tǒng)辦公時期，領(lǐng)導對基層員工工作狀況一無所知，對任務(wù)的分派也是“一拍腦袋”決定的，沒有宏觀的管控思維。自從政務(wù)OA系統(tǒng)進入到企業(yè)，領(lǐng)導可以看到每個員工手中的工作，進行情況，完成情況，在分派工作時也能從大局上衡量，讓工作任務(wù)平均化。

在傳統(tǒng)辦公時期，對于費用、成本的監(jiān)管，領(lǐng)導層只能通過財務(wù)的反饋才得知企業(yè)的費用、成本開支狀況，但是政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，領(lǐng)導層實時可以了解到這些科目的開支，方便及時進行管理措施。

在傳統(tǒng)時期，每月、每個季度都要做總結(jié)匯報，各個部門都需要把手中的項目做成數(shù)據(jù)供領(lǐng)導層參考，但是政務(wù)OA系統(tǒng)的到來，各個部門的數(shù)據(jù)都藏在了政務(wù)OA系統(tǒng)里，只需要政務(wù)OA系統(tǒng)做數(shù)據(jù)整合生成報表，領(lǐng)導既可以分部門看數(shù)據(jù)，也可以綜合看數(shù)據(jù)，做到“秀才不出門，盡知天下事。”

這三個方面，從基層到高層，政務(wù)OA系統(tǒng)都做到了減輕企業(yè)的工作量問題，將來，政務(wù)OA系統(tǒng)會更加智能，讓企業(yè)更加享受到辦公的便捷性。

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